Workshop docent Event Management

🧭 DE OPDRACHTGEVER
Hogeschool Aeres (Wageningen, Almere)

🎯 DE OPDRACHT
In 2023 vroeg Hogeschool Aeres mij om een praktische workshop Event Management te verzorgen voor hun docententeam. De wens: docenten zelfstandig evenementen laten organiseren binnen hun onderwijspraktijk – van open dagen tot inspiratiedagen en mini-festivals.

💡 MIJN AANPAK
Ik ontwikkelde een hands-on training waarin theorie direct werd toegepast in de praktijk. Tijdens deze eendaagse sessie leerden de deelnemers:

• Hoe je SMART-doelstellingen formuleert
• Een draaiboek maakt met heldere taakverdeling
• Budget en planning beheert
• Omgaat met risicomanagement
• En hoe je het succes evalueert na afloop

Met interactieve werkvormen, casussen uit hun eigen schoolomgeving en gezamenlijke reflectie, werd het geen droge les, maar een dynamische dag die kennis én energie gaf.

🧠 PERSOONLIJK LEERMOMENT
Deze opdracht bevestigde mijn overtuiging dat educatie het krachtigst is als je de kloof tussen theorie en praktijk direct overbrugt. Door in te spelen op de eigen voorbeelden en vragen van de docenten, ontstond er een veilig leerklimaat met hoge betrokkenheid.

🚀 RESULTAAT
De workshop werd enthousiast ontvangen. Docenten gingen naar huis met concrete draaiboeken en formats – én het vertrouwen om hiermee aan de slag te gaan. Enkele van hen organiseerden kort daarna al zelfstandig evenementen, met behulp van mijn materiaal. Een tastbaar resultaat dat laat zien hoe theorie en praktijk elkaar versterken.